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对外功能展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑.内部工作功能如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。辅助功能辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”，还要 “好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。
企业参与展览馆展厅设计是一项极具参考价值的市场研究，这样可以可以准确把握竞争对手的经营情况，明确企业的定位以及如何展现企业的核心竞争力，这也是与新老客户更好的建立沟通和开展业务活动的机会。面对不同规模、不同发展阶段的企业，参与展览馆展厅设计的动机是什么。
企业展览馆展厅
动机1：快速部署提高销售。
无论企业规模大小，想要发展必须快速销售产品，以便更快地收回资金，为企业之下一步发展铺平道路。然后，企业邀请展览馆展厅设计团队对展厅进行具体装修，力求打造出艺术感强、主题突出、体验丰富的展示空间，使参展商能够更好地与观众互动，快速实现产品交易目的。
动机2：洞悉形势，挖掘渠道。
以快速响应国家在不同阶段提供的产业政策，一些高新技术企业希望通过展厅的展厅设计，更好地宣传企业品牌形象和发展理念，吸引更多的人投资，探索更多的业务发展渠道，特别是具有海外布局的企业需要通过这种方式展示自已的实力，这就需要展览馆展厅设计单位帮助企业设计展厅展示方案，从另一个角度看，展览馆展厅设计单位实际上是为参展企业搭建了通向光明未来的桥梁。
动机3：学习，交流，积累经验。
对于一些小型或创业型企业来说，由于缺乏各种商业资源和政策支持，市场调查和内部调查的成本相对比较高，企业主更愿意与展览馆展厅设计单位联系，设计展览馆展厅设计与搭建，希望以较低的成本为企业的末期发展提供一些经验。在特色鲜明、氛围舒适的展厅之内，企业可以与业内人士进行交流，积累有利于企业发展的经验。
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